Griffie
De griffie(r) is de belangrijkste hulptroep van de gemeenteraad. Van belang is een goede relatie, voldoende capaciteiten en een gelijkwaardige positie.
De griffier is de belangrijkste ondersteuner van de gemeenteraad en draagt bij aan een goed functionerende lokale democratie. Elke gemeenteraad moet een griffier hebben, die als eerste aanspreekpunt fungeert en de raad en raadsleden ondersteunt. Samen met zijn medewerkers vormt hij de ‘griffie’.
Wat doet de griffier?
De griffier is aanwezig bij raadsvergaderingen, stroomlijnt het verloop en ondertekent officiële stukken. Hij verzorgt de ondersteuning van de raad en commissies, zowel praktisch als strategisch. Een sterke raad en griffie zijn nauw verbonden en werken constructief samen.
De griffier adviseert de raad, zorgt voor informatievoorziening en communicatie, en vertegenwoordigt de raad in interne en externe overleggen met gemeente, provincie, rijk, en andere instanties.
Drie ondersteunende rollen
-
Spilfunctie
De griffier onderhoudt de relaties tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe partijen. Hij is de vertegenwoordiger van de raad in de lokale driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris. -
Inhoudelijke ondersteuning
De griffier ondersteunt de raad inhoudelijk, helpt bij initiatiefvoorstellen en amendementen, en regelt het leerprogramma voor de raadsperiode. Hij bevordert inspraak, onderzoekt kwesties in opdracht van de raad en ondersteunt benoemingsprocedures. -
Secretariële ondersteuning
Als secretaris van de raad helpt de griffier bij agenda’s, verslaglegging en verspreiding van informatie. Ook beheert hij archieven en relevante documentatie.
De raad als werkgever
De griffier is in dienst van de gemeenteraad, die verantwoordelijk is voor zijn middelen en positie binnen de lokale driehoek. De werkgeverscommissie, bestaande uit raadsleden, houdt toezicht op het functioneren van de griffier en wordt daarbij ondersteund door personeelszaken.
