Drie tips voor raadsleden over ambtelijke organisatie

De ambtelijke organisatie; enerzijds heb je hier als raadslid veel mee te maken, anderzijds bestaat er een bepaalde afstand tot de medewerkers van de gemeente waar je raadslid bent. 

Toch bestaat er een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de raad en de ambtelijke organisatie binnen de gemeente. Het Arbeids- en Opleidingsfonds gemeenten (A&O fonds Gemeenten) heeft hierover een korte en krachtige brief geschreven naar alle nieuwe raadsleden. 

A&O fonds Gemeenten 

• Het A&O fonds Gemeenten is het fonds van en voor alle gemeenten. Vanuit de cao ondersteunen zij gemeenten bij goed werkgeverschap en sterke organisaties. Zo helpen zij bij vraagstukken waar jij als raadslid indirect ook mee te maken hebt:
• het aantrekken en behouden van mensen
• het versterken van vakmanschap
• het toekomstbestendig organiseren van het werk

Het fonds doet dat met kennis, onderzoek, netwerken en praktische tools die direct toepasbaar zijn in de gemeentelijke praktijk. Zo dragen ze bij aan wendbare organisaties en vitale medewerkers, de basis voor goede uitvoering en vertrouwen van inwoners.

Spagaat: staat-straat-raad

Vanuit de landelijke overheid (staat) zijn er veel beleidsterreinen waarop de gemeente verplicht is uitvoering te geven. Ook op straat wordt 'de gemeente' aangesproken over bepaalde onderwerpen die inwoners belangrijk vinden. Ook vanuit een derde hoek (namelijk de raad) wordt een beroep gedaan op de ambtenaar. Zo kan een spagaat ontstaan op de inzetbaarheid van de ambtenaar. Om hier duurzaam naar te handelen, is een gezonde en wendbare, gemeentelijke organisatie nodig; met voldoende capaciteit, voldoende ‘ambtelijke ademruimte’ dus.

Drie tips 

Het Arbeidsmarkt- en Opleidingsfonds Gemeenten heeft drie tips voor de komende raadsperiode:

1. Bewaak de uitvoerbaarheid van de ambities in relatie tot de beschikbare capaciteit van de organisatie. Met andere woorden: creëer ‘ambtelijke ademruimte.
2. Zet in op goed werkgeverschap om mensen aan je te binden en nieuw talent aan te trekken.
3. Blijf met elkaar en met de organisatie in gesprek over deze punten, zodat je gezamenlijk kunt inspelen op veranderingen van buitenaf.

Meer informatie

Wil je meer lezen? In een recent opiniestuk gaat directeur A&O fonds Gemeenten Jeroen van Gool dieper in op de druk op het openbaar bestuur en wat dit betekent voor gemeenten.

Ook op de website www.aeno.nl is meer te lezen over dit thema. 

De brief is hieronder in het PDF-bestand te lezen.