Aanbod externe vertrouwenspersoon

De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden heeft in samenwerking met het CAOP een aanbod ontwikkeld voor externe vertrouwenspersonen en mediators, die door collectieve leden van de vereniging kan worden afgenomen.

Een veilige en integere werkomgeving is essentieel voor iedereen die zich inzet voor het openbaar bestuur. De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden vindt het belangrijk dat raadsleden hun werk in een veilige en respectvolle omgeving kunnen doen. Soms kan er toch sprake zijn van ongewenste omgangsvormen, grensoverschrijdend gedrag of zorgen rond integriteit. In zulke situaties kan het helpen om in vertrouwen met iemand te spreken die onafhankelijk en deskundig is.

Werkwijze aanbod

De gemeente sluit een overeenkomst met het CAOP. Er is een vast contactpersoon vanuit het CAOP voor de opdracht gevende gemeente. Er is een poule van vertrouwenspersonen. Na de melding stelt het CAOP een vertrouwenspersoon beschikbaar op basis van de soort melding en de beschikbaarheid.

De externe vertrouwenspersoon is beschikbaar voor:

Het bieden een luisterend oor, geven informatie en advies, signaleren.
Het begeleiden bij integriteitsonderzoek of klachtenonderzoek.
Het geven van gevraagd en ongevraagd advies op integriteit en sociale veiligheid aan de opdracht gevende gemeente.
Overleg met functionarissen van de opdracht gevende gemeente.

In het geval dat:

De melder én beschuldigde gebruik willen maken van een externe vertrouwenspersoon, heeft het CAOP verschillende externe vertrouwenspersonen uit hun brede pool beschikbaar.
Als een melder zich om wat voor reden oncomfortabel voelt bij de vertrouwenspersoon, kan beroep gedaan worden op een andere vertrouwenspersoon uit de pool van CAOP.
Bij een conflictsituatie kan de gemeente ook een mediator van het CAOP inschakelen.

De NVvR brengt het aanbod van het CAOP onder de aandacht, en controleert of de gemeente collectief lid is indien er interesse is om gebruik te maken van het aanbod. Daarna zal het CAOP contact opnemen voor verdere afspraken. De NVvR is geen opdrachtgever en ontvangt geen informatie over individuele contacten of casussen. Het contact over de hulpvraag verloopt rechtstreeks tussen het raadslid of commissielid en het CAOP. Er is een algemeen telefoonnummer en mailadres hiervoor beschikbaar vanuit het CAOP.

Praktische zaken

Voor de beschikbaarheid van de vertrouwenspersoon en mediator wordt een abonnement afgesloten. Met dit abonnement wordt de beschikbaarheid van de ondersteuning gegarandeerd. Let op: bij het daadwerkelijk gebruik maken van de vertrouwenspersoon of een mediator geldt een uurtarief. Dit wordt betaald door de gemeente die de overeenkomst heeft gesloten.

Voor gemeenten die collectief lid zijn van de NVvR geldt een abonnementstarief van €250 per jaar. Het reguliere abonnementstarief bedraagt €1.600 per jaar. De gemeente betaalt daarnaast de kosten voor daadwerkelijke inzet en eventuele aanvullende kosten volgens de tarieven van het CAOP. Het CAOP stelt bij indexatie van de tarieven de NVvR en de opdracht gevende gemeenten op de hoogte.

Omschrijving	Tarief
Abonnementskosten (beschikbaarheid)	€250,00 per jaar
Inzet externe vertrouwenspersoon of mediator	€180,00 per uur
Reistijd tegen half tarief	€90,00 per uur
Evt. projectondersteuning (bv. planning mediation)	€93,00 per uur

Overige zaken

Indien gewenst kan de contactpersoon bij aanvang van de werkzaamheden kennis maken en uitleg geven over het aanbod. Afspraken hierover worden gemaakt tussen het CAOP en de opdracht gevende gemeente.
Het CAOP verzorgt jaarlijks een rapportage (op hoofdlijnen) over de meldingen en signalen, en heeft daarover overleg met de opdracht gevende gemeente.
Kosten voor gespreksruimten op de locatie van CAOP en reistijd naar afspraken op locatie worden doorberekend. De opdracht gevende gemeente is verantwoordelijk voor het faciliteren van een geschikte gespreksruimte op locatie.
Per kwartaal is er contact tussen de NVvR en het CAOP over het gebruik van het aanbod en de algemene signalen. Dit gebeurt zonder informatie over individuele contacten of casussen. Het CAOP levert daarnaast jaarlijks een geaggregeerd overzicht van het gebruik en algemene signalen.

Voorwaarden voor sluiten overeenkomst

Alle gemeenten kunnen gebruik maken van het aanbod. Als de opdracht gevende gemeente collectief lid is van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden wordt het kortingstarief toegepast.
De opdracht gevende gemeente sluit een overeenkomst met het CAOP.

Aanvraag

Heeft jouw raad interesse in dit aanbod? Stuur dan een mail naar info@raadsleden.nl. Vermeld de naam van de gemeente en een contactpersoon; stuur geen informatie over een individuele casus mee. De NVvR controleert het collectieve lidmaatschap en informeert het CAOP. Daarna kan men rechtstreeks contact opnemen om de overeenkomst te sluiten.