Samenwerkingsgesprek werkgeverscommissie en griffier
Een goede samenwerking tussen de werkgeverscommissie en de griffier vraagt om heldere rollen, wederzijds begrip en duidelijke afspraken over de manier waarop wordt samengewerkt. Soms is het helpend om daar met een onafhankelijke gespreksleider bij stil te staan. Daarom bieden de Nederlandse Vereniging van Raadsleden en de Vereniging van Griffiers de mogelijkheid om een gesprek tussen werkgeverscommissie en griffier te laten begeleiden door een onafhankelijke gespreksleider vanuit beide verenigingen.
De gespreksleider ondersteunt partijen bij het voeren van een goed en constructief gesprek over de samenwerking, de onderlinge rolverdeling, verwachtingen en eventuele knelpunten. Het doel is om meer duidelijkheid te creëren over ieders rol en verantwoordelijkheden en om, waar nodig, concrete afspraken te maken over de samenwerking.
Dit aanbod is een waardevolle aanvulling op het regionale trainingsaanbod dat wij samen met Vijverberg organiseren. In de training ligt de nadruk vooral op de theorie en de juridische en praktische rol van de werkgeverscommissie. Het begeleide gesprek biedt vervolgens ruimte om die kennis te vertalen naar de lokale praktijk. Het is bedoeld voor werkgeverscommissies en griffiers die na de training verder willen praten over hun eigen samenwerking, specifieke vraagstukken willen uitdiepen of afspraken willen maken over de manier waarop zij samen invulling geven aan het werkgeverschap.
Hoe wordt het gesprek vormgegeven?
Om het gesprek goed voor te bereiden, vragen we je vooraf een intakeformulier in te vullen. Het formulier helpt om zicht te krijgen op de lokale situatie.
We voeren het gesprek bij voorkeur met de griffier en de gehele werkgeverscommissie. Adviseurs, zoals een personeelsadviseur of burgemeester, kunnen desgewenst aansluiten. We stemmen vooraf graag met af wie bij het gesprek aanwezig zijn.
Tijdens het gesprek wordt onder meer aandacht besteed aan:
- de onderlinge samenwerking en communicatie;
- de rolverdeling en verantwoordelijkheden;
- wederzijdse verwachtingen;
- eventuele knelpunten of spanningen;
- het maken of verduidelijken van concrete afspraken.
Na afloop van het gesprek ontvangen de deelnemers een beknopt verslag en/of een concrete actielijst met de gemaakte afspraken en eventuele vervolgstappen.
Praktische zaken
Het aanbod bestaat uit een vast pakket. Dit pakket omvat:
- een voorbereidende intake;
- bestudering van de beschikbare informatie;
- één begeleid gesprek met de volledige werkgeverscommissie en de griffier;
- begeleiding van het gesprek door een onafhankelijke gespreksbegeleider;
- een beknopt verslag en/of concrete actielijst met vervolgafspraken.
De kosten voor dit pakket zijn: € 2.000 excl. btw en reiskosten
Een extra gesprek met bijvoorbeeld de burgemeester, (een deel van) de raad of andere betrokkenen valt buiten het basispakket. Indien dit wenselijk is, kan dit in overleg als meerwerk worden afgesproken. Daarvoor worden de kosten op uurtarief berekend.
Voorwaarden voor deelname
Om de onafhankelijkheid en effectiviteit van het gesprek te waarborgen, gelden enkele voorwaarden:
- de volledige werkgeverscommissie is bij het gesprek aanwezig;
- zowel de werkgeverscommissie als de griffier stemmen in met de aanvraag en deelname;
- vooraf wordt een intakeformulier ingevuld;
- de deelnemers erkennen vooraf de financiële consequenties van het traject.
Een aanvraag kan via onderstaand aanmeldformulier worden ingediend. Wanneer een gespreksbegeleider is toegewezen, ontvang je een uitgebreider intakeformulier.