Griffie

Relatie raad en griffier

De relatie tussen de raad en de griffie is uniek en gebaseerd op eigenaarschap en vertrouwen. De griffier fungeert als veilig klankbord voor individuele raadsleden bij persoonlijke dilemma's, integriteitsvraagstukken of vragen over hun rechtspositie en vergoedingen.

De raad is de formele werkgever van de griffier; hij benoemt de functionaris, stelt het budget vast en bepaalt de koers van de ondersteuning. Via een kleine commissie van raadsleden, de werkgeverscommissie, voert de raad de regie over het functioneren van de griffier en de ontwikkeling van de griffie.

Meerwaarde van de griffier

De werkelijke meerwaarde van de griffier ligt in het versterken van de onafhankelijke positie van de raad, ten aanzien van het College van B&W.

Doorbreken informatieachterstand, en vermindering van de werkdruk

De griffier filtert en duidt de enorme informatiestroom vanuit het college, waardoor de raad op basis van eigen feiten zijn controlerende taak kan uitvoeren.

Inhoudelijke ondersteuning instrumentarium

Door raadsleden te helpen politieke ambities te vertalen naar juridisch houdbare voorstellen, en gebruik te maken van de juiste instrumenten, krijgt de raad de regie op het beleid terug.

Kwaliteitsborging van het democratisch proces

Ongevraagd en gevraagd advies over procedures zorgt ervoor dat het democratische proces zuiver verloopt en besluiten van hoge kwaliteit zijn.

Neutraliteit

De griffier biedt elke fractie, ongeacht politieke kleur of grootte, dezelfde kwaliteit van ambtelijke bijstand en advies.

Strategische griffier

In een complex bestuurlijk landschap is de 'strategische' griffier onmisbaar om de raad weerbaar te maken.

• Positionering aan de voorkant: Een strategische griffier helpt de raad om al in de beeldvormende fase positie te bepalen, nog voordat plannen door het college in beton zijn gegoten.
• Gelijkwaardig samenspel: Een gezagsvolle strategische griffier zorgt in de 'bestuurlijke driehoek' (met de burgemeester en gemeentesecretaris) dat de belangen van de raad op gelijke voet staan met die van het bestuur.
• Regionale kracht: Bij complexe regionale samenwerkingen bewaakt de strategische griffier de sturende rol van de raad door ook daar voor de juiste informatievoorziening te zorgen.

Door de griffier niet enkel als secretaris, maar als strategisch adviseur en procesbegeleider te benutten, vergroot je de impact van de raad op het lokale bestuur. Investeer in een sterke, eigenstandige griffie; het is de beste garantie voor een krachtige lokale democratie.