Het belangrijkste voorbereidende werk, de controles en de interne organisatie van de raad vinden plaats in verschillende commissies. Welke commissies er zijn en wat ze precies doen, lees je hieronder.
Deze commissie van raadsleden voert de functioneringsgesprekken met de griffier en regelt de arbeidsvoorwaarden en werving.
Meer informatieInwoners en organisaties kunnen hier 'inspreken' om hun mening te delen met de politiek. De commissie debatteert over de plannen en bepaalt of een voorstel klaar is voor definitieve besluitvorming in de raad.
Aan beleidscommissies kunnen naast raadsleden, ook commissieleden deelnemen.
Onder leiding van de burgemeester bespreekt deze commissie de algemene organisatie, de werkwijze en de politieke sfeer binnen de raad. Het Presidium waakt over de duale verhoudingen en de bestuurlijke kwaliteit van de gemeente.
De agendacommissie bereidt de vergaderingen van de gemeenteraad en de commissievergaderingen, rondetafelgesprekken of voorbesprekingen procesmatig voor, stelt (voorlopige) agenda’s vast en coördineert de werkwijze, zodat de raad efficiënt, ordelijk en goed georganiseerd kan functioneren, zonder inhoudelijk politiek debat te voeren.
De agendacommissie wordt ook wel het rangeerstation voor de gemeenteraad genoemd; de commissie rangeert binnengekomen raadsvoorstellen naar de verschillende vergaderingen van de raad. De leden van de agendacommissie treden hierbij vaak op als voorzitter bij de vergaderingen die ze als lid van de agendacommissie zelf hebben voorbereid.
De agendacommissie stelt de vergaderschema’s en (voorlopige) agenda’s vast, besluit over de vergaderduur en procedures en bewaakt het Reglement van Orde. Daarnaast bepaalt de agendacommissie in welke vergadering(en) voorstellen worden behandeld en ziet zij toe op een evenwichtige, haalbare planning van het totale raadswerk.
Zij toetst de P&C-documenten (Planning & Control), adviseert de raad politiek neutraal over de kwaliteit en informatiewaarde daarvan en draagt bij aan het verbeteren van de transparantie, integriteit en betrouwbaarheid van de financiële verslaglegging.
De commissie ondersteunt de raad bovendien bij het toezicht op de financiële rechtmatigheid, doelmatigheid en interne beheersing. Hierbij ligt de focus op de accountantscontrole, interne controle, risicomanagement en de algemene kwaliteit van het financieel beheer.
De auditcommissie is een advies- en overlegorgaan van de raad en fungeert als de onmisbare schakel tussen de raad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie, de externe accountant en, indien aan de orde, de rekenkamer. Voor een goede uitvoering van haar controlerende taken beschikt de commissie over ruime informatiebevoegdheden, welke nauwkeurig zijn vastgelegd in de lokale verordening op de auditcommissie.
De commissie klankbordgesprekken, die vaak uit dezelfdeleden bestaat als de vertrouwenscommissie bij een benoemingsprocedure, biedt een scherp en constructief klankbord om deze samenwerking gezond te houden. Voor een gelijkwaardig gesprek en diepgang is gekozen voor een diverse afvaardiging van raadsleden met voldoende statuur en complementaire competenties, die gezamenlijk in staat zijn om zuivere, integere en duidelijke feedback te geven.
De commissie voert besloten en strikt vertrouwelijke functioneringsgesprekken met de burgemeester over diens functioneren en het algemene binnenlandse bestuur. Aan de hand van de oorspronkelijke profielschets blikt de commissie samen met de burgemeester terug en vooruit op thema's zoals bestuurlijk leiderschap, openbare orde en veiligheid, integriteit en de onderlinge communicatie.
De griffier organiseert deze bijeenkomsten en stelt een feitelijk verslag op dat, na vaststelling, uitsluitend wordt gedeeld met de burgemeester en de Commissaris van de Koning als onderbouwing voor een eventuele latere herbenoeming.
Meer info over de benoemingsprocedureZij controleert of het toekomstige raadslid voldoet aan de wettelijke eisen, zoals de minimumleeftijd, het ingezetenschap van de gemeente en de afwezigheid van onverenigbare functies. Pas na een positief advies van deze commissie kan het nieuwe raadslid officieel worden geïnstalleerd.